Parima avatud lähtekoodiga töögraafiku valimine nõuab paljude erinevate saadaolevate funktsioonide ja valikute uurimist. Tööd ja projektid võivad olla keerulised, hõlmates palju inimesi, lugematuid ülesandeid ja palju tarnijaid, kes jaotuvad pika aja peale. Projekti õigeaegseks ja eelarvega lõpuleviimiseks tuleb kokku panna palju erinevaid ülesandeid. Avatud lähtekoodiga töögraafik koostab ajakavasid, määrab ülesanded ja eraldab ressursse, hoides samal ajal kõiki kursis. Keerulisi töid oleks uskumatult raske lõpule viia, kui poleks täna saadaolevaid avatud lähtekoodiga tööplaanide programme.
Tarkvara arendamise avatud lähtekoodiga mudel saab kasu tarkvara eri osi arendavate inimeste kollektiivsest mõistusest ja annetest. Tehniline abi võib aga puududa. Mõnikord juhtub, et avatud lähtekoodiga programm ebaõnnestub, tekitab probleeme või on segane kasutada ning vajate teadlikku tugisüsteemi. Kontrollige kindlasti kõiki üksikasju juurdepääsetavuse tundide ja osutatava abi tüübi kohta. Parim viis on konsulteerida teiste programmi kasutavate inimestega.
Otsige funktsioone, mis teie projekti jaoks kõige paremini sobivad. Mõned avatud lähtekoodiga tööplaneerijad tähtsustavad ajakava koostamist, teised aga eelarvet ja rahaliste ressursside jälgimist. Teised koostavad ja levitavad aruandeid automaatselt ning kolmandad nõuavad, et kasutajad koostaksid oma aruanded. Erinevatel programmidel on erinevat tüüpi ettevõtete jaoks erinevad funktsioonid ja teie ülesanne on iga avatud lähtekoodiga tööplaneerija üle vaadata ja valida see, mis teie konkreetse olukorra jaoks kõige paremini sobib. Mõned funktsioonid ja võimalused, mida töö planeerijast otsida, hõlmavad töö käivitajaid, kontrolljälgi, ülesannete integreerimist, skaleeritavust ja automaatseid funktsioone, nagu ülesannete prioriseerimine ja hoiatuste haldamine.
Töö käivitajad on üks peamisi funktsioone, mida täisfunktsionaalses avatud lähtekoodiga töögraafikus otsida. Selle funktsiooniga planeeritakse tööde käivitamine ja käitamine siis, kui aktiveeritakse eelnevalt määratud päästik. Neid päästikuid saab programmeerida aktiveeruma teatud kellaajal või kindlatel päevadel ja mitte aktiveerida päevadel, mis pole tavalises kalendris loetletud – päevadel, nagu usupühad või eripühad. Töö käivitajatel peaks olema ka võimalus korrata teatud arv kordi, määramata aja jooksul, viivitatud intervallidega ja kindlal kellaajal või kuupäeval.
Võimalus käivitada ja automaatselt käivitada faile, skripte ja muid andmebaasiprotseduure on üks peamisi komponente, mida igas avatud lähtekoodiga tööplaneerijas otsida. Heal avatud lähtekoodiga tööplaneerijal peaks olema vahendid tööde ja töökäivitajate salvestamiseks andmebaasi, failide salvestamiseks või mälu vahemällu salvestamiseks hilisemaks kasutamiseks.
Mõned töögraafikud on liiga keerulised ja nõuavad õppimiseks nii palju aega, et need takistavad kõiki, kes peavad süsteemi kasutama. Näiteks NASA kosmosesüstiku ettevalmistamise ja käivitamise tehniliste, inseneri-, teadus- ja haldusmeeskondade loodud ja kasutatav tööplaneerija on enamiku ettevõtete ja organisatsioonide jaoks peaaegu kindlasti liiga keeruline. Lihtsad tööplaneerijad, mida on lihtne kasutada kõikidel tasanditel, on parimad tööplaneerijad. Parim avatud lähtekoodiga tööde planeerija peaks suutma luua lihtsaid või keerulisi ajakavasid, mis täidavad või jälgivad tuhandeid töid mis tahes kindlaksmääratud aja jooksul. Tasakaalu leidmine keerukuse taseme ja vajalike võimaluste vahel on väljakutse kõigile, kes otsivad parimat avatud lähtekoodiga töögraafikut.