Makro on rakenduse salvestatud klaviatuurilöökide jada. Need klahvivajutused esindavad sageli tarkvaraosas käske, mida kombineeritakse funktsioonide täitmiseks vajaliku töö vähendamiseks. Seejärel salvestatakse makrod rakenduses korduvaks kasutamiseks.
Rakenduses (nt Microsoft Word®) makro salvestamisel seotakse klahvivajutused või käsud otseteeklahviga või salvestatakse tööriistaribale, muutes need hiirega juurdepääsetavaks. Seejärel saab salvestatud käskude jada lihtsalt käivitada, klõpsates tööriistariba nuppu või vajutades määratud klahve.
Oletame, et Microsoft Word® kasutaja otsis kiiret viisi dokumendi salvestamiseks ja seejärel Wordist® väljumiseks. Selle saab salvestada makrosse, et ühendada salvestamis- ja väljumistoimingud Microsoft Word® 2007 abil järgmiselt.
1. Valige kontori lindilt vahekaart Vaade
2.Valige lindi paremas otsas makrode rühmast objekt Macros
3. Valige lendmenüüst salvestusmakro
Kui salvestusmakroobjektil on klõpsatud, kuvatakse dialoogiboks, mis võimaldab kasutajal anda sellele nime ja määrata tööriistariba nupu või kiirklahvi, mis selle käivitab. Tavaliselt vajutatakse makrole kiirklahvi määramisel klahvi Ctrl, Shift või Alt koos määratud klahviga. Modifikaatorklahve Ctrl, Shift ja Alt saab ka klahviga mis tahes kombinatsioonis koos vajutada. Idee on hoida makroklaviatuuri löögid võimalikult lihtsana, et neid saaks hõlpsasti korduvkasutada.
4.Sisestage makro nimi
5. Määrake makro käivitavad klaviatuuri löögid või tööriistariba valik, selle näite puhul valige Ctrl + Alt + X
6. Klõpsake nuppu OK
Seejärel tuleb makro moodustavad toimingud sooritada, et neid saaks salvestada. Siin toodud näites klõpsatakse väikese kettana kuvatava Microsoft Word® 2007 akna ülaosas asuval salvestamismenüü nupul, millele järgneb ka vasakus ülanurgas Office® logo nupp. Kui Word® menüü kuvatakse, valitakse rakenduse sulgemiseks objekt Exit Word või hetkel aktiivse dokumendi sulgemiseks suvand sulgemine.
Pärast toimingute sooritamist valib kasutaja Office’i lindi vaatemenüü makrode rühmast salvestamise peatamise. See hoiab ära edasiste toimingute salvestamise ja salvestab seeriad edaspidiseks kasutamiseks.
Kui makro on loodud, saab seda kasutada kiirklahvile määratud salvestatud käskude jada kiireks täitmiseks. Meie salvestamise ja väljumise näites salvestab klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + X vajutamine praeguse dokumendi ja väljub rakendusest Microsoft Word®.
Teine asi, mida kiirklahvide määramisel meeles pidada, on olla ettevaatlik, et mitte üle kirjutada juba kasutusel olevaid valikuid, näiteks Ctrl + S, mis juhib vaikimisi toimingut Salvesta. Klahvikombinatsiooni proovimisel kuvatakse olemasolev toiming, mis annab kasutajale teada, et klaviatuurilööke, mida ta üritab makro jaoks kasutada, on rakendus juba kasutanud. Uuele seeriale klahvivajutuste määramisel on alati kõige parem kombineerida Ctrl klahviga Shift või Alt, et vältida olemasolevate kasulike otseteede eemaldamist.