Millised on IT-hügieeni parimad näpunäited?

Infotehnoloogia (IT) töökeskkondades on olukordi, kus IT-hügieen võib olla väga oluline, et vältida inimeste haigestumist põhjustavate mikroobide levikut. Kehtib enamik elementaarseid hügieenieeskirju – nagu kätepuhastusvahendite ja ühekordselt kasutatavate salvrätikute olemasolu – nagu igas kontorikeskkonnas. Mõned kontoripoliitikad, näiteks lubades töötajatel kasutada iga päev samu tööjaamu ja eraldada iga töötaja vahetu tööpiirkonna puhastamiseks teatud ajavahemik, võivad samuti muutuda. Veel üks tõhus näpunäide hea IT-hügieeni tagamiseks on kohtade puhastamine, millega tegelevad paljud inimesed, kuid mis ei pruugi olla ilmsed, näiteks toitejuhtmed, universaalse jadasiini (USB) pistikud ja jagatud välisseadmete klahvistikud. Digitaalsete meetodite kasutamine andmete edastamiseks kaasaskantavate seadmete edastamise asemel võib samuti aidata vähendada mikroobide levikut IT-büroos.

IT-hügieeni põhitõed on samad, mis iga kontori puhul. Kätepuhastusvahendid või desinfitseerivad geelid peaksid olema saadaval kogu piirkonnas. Käes peaksid olema ka rätikud, salvrätikud või paberrätikud, et neid saaks kasutada ja ära visata koos nende kaasas olevate mikroobidega. Haigestunud töötajad peaksid jääma koju ja mitte tulema töökohale.

Üks IT-hügieeni valdkond, mis sageli tähelepanuta jäetakse, on vajalik dokumentide ja andmesalvestusseadmete jagamine. Mikroobid võivad liikuda kasutusjuhendis, tehnilises kirjelduses, CD-plaadis või mälupulgal sama tõhusalt kui telefoni huulikul. Ühelt inimeselt teisele edastatavate füüsiliste objektide arvu minimeerimine võib oluliselt aidata, eriti kui ülesandeid saab võrgu kaudu sama lihtsalt täita.

Lisaks ilmsetele aladele, kus IT-hügieen on oluline, näiteks ühiskasutatavad masinad, sealhulgas printerid ja skannerid, võivad olla ka vähem ilmsed välisseadmed, mida tuleks regulaarselt puhastada. Nende hulka võivad kuuluda mobiilseadmete, tahvelarvutite ja pliiatsite laadijad; kaablid, mida regulaarselt vahetatakse; ja isegi liigpingekaitsmete toitelülitid. Neid pindu tuleks sageli pühkida, et vältida mikroobide teadmata levikut.

Samuti tuleks olla ettevaatlik riistvara vahetamisel või teisaldamisel, eriti kui riistvara asendatakse renoveeritud või taaskasutatud osadega. Klaviatuurid, hiired ja muud seadmed tuleb enne tööjaama paigaldamist puhastada. Kuigi seda ei pruugitud mõnda aega kasutatud, võivad mikroobid ellu jääda või riistvara pinnale koguneda.