Kui sõnumid salvestatakse järjekorda, pargitakse need katkendlikesse punktidesse, mida nimetatakse sõlmedeks, kuni need on valmis adressaadile edastamiseks. Kõige sagedamini kasutatav sõnumijärjekorra vorm on e-post, rohkem tuntud kui e-post. Järjekorda kasutatakse sageli ka andmete töötlemisel võrkudes.
Meilisüsteemis, mis seab sõnumeid oma serveritesse järjekorda, ei pea adressaat sõnumit kohe välja tooma, kuna sõnumite järjekorda seadmise protsess lihtsalt korraldab või sorteerib sõnumid vastavalt nende vastuvõtmise järjekorrale. Igas sõlmes, mis pargib sõnumi oma süsteemi või serverisse, on meilirakendusel ühenduspunkt või lõpp-punkt, mida kasutatakse andmeedastuseks. Kõiki varasemaid sõnumeid või andmeid süsteemis hoitakse seni, kuni serveris on rohkem ruumi või seni, kuni serverist vabastatakse varasemad sõnumid. Pärast seda protsessi liiguvad praegused kirjad serverist edasi ja jõuavad lõppkasutaja postkasti või faili ning sõnumite järjekorda seadmise protsess algab uuesti.
Sõnumite järjekord ei võimalda igasuguse pikkuse ega suurusega sõnumeid, kuid see piirab ühe andmefaili suurust. Üldiselt toimivad sõnumijärjekorrasüsteemid operatsioonisüsteemi sees. Rakendus on saadaval ainult selle süsteemi jaoks ja sageli on suurte andmefailide või kasutajate turvariskide korral vaja mitut serverit.
Sõnumijärjekorral on mitmeid eeliseid, eriti võrkude puhul, mis haldavad mitut kasutajat või millel on võrgus erinev tähtsuse või turvalisuse hierarhia. Sõnumite järjekorras on süsteemid võimelised suhtlema programmide vahel, mis võimaldavad kasutajatel sõnumeid vastu võtta ja saata samal ajal, kui teised programmid andmeid koostavad. Järjekord võimaldab kasutajatel valida ka järjekorra, mille järgi programm vajalikku teavet töötleb. See tähendab, et kasutaja saab seada järjekorda suure tähtsusega sõnumi edastamiseks enne faili, mis on juba serveris. See on eriti kasulik võrkudes, kus on mitu kasutajataset ja erinevad kasutajate turvatasemed.
Sõnumijärjekordade teine kasulik eelis on kasutaja võimalus muuta oma programm alternatiivses süsteemis juurdepääsetavamaks, kui esmane süsteem pole saadaval. See kehtiks iga süsteemi kohta, kus rakendus võib serveri reageerimisaega aeglustada, mistõttu on vajalik ja eelistatud fail teisaldada saadaolevasse alternatiivsesse serverisse. See protsess mitte ainult ei tee kättesaadavaks rohkem andmefailiruumi, vaid võib ka suurendada töö tootlikkust ja tõhusust.