Andmete esitamiseks arvutiprogrammis on palju võimalusi. Pivot-tabel on loodud andmete sortimiseks kindlate kriteeriumide alusel. See võimaldab andmeid esitada ja korraldada koondatult, et neid saaks kasutada andmete analüüsimiseks. Pivot tabel võtab kokku ja rühmitab andmed konkreetsete andmeelementide alusel. See võimaldab andmeid esitada mitmes vormingus, mis muudab suundumuste ja ebakõlade tuvastamise lihtsamaks.
Pivot tabel on hea tööriist ettevõtte kvartalikasumi esitamiseks. Kuupäevade ja piirkondade alusel müügiandmete aruandlus nõuab tavaliselt käsitsi arvutustabeleid, mis koondavad ettevõtte müügiandmed konkreetsete kriteeriumide alusel. Pivot-tehnika kasutamine automatiseerib selle arvutustabeli protsessi ja võimaldab andmeid väga kiiresti ümber korraldada.
Enamik arvutustabelite automatiseerimise tarkvaraprogramme pakub pivot-tabeli malle. Nii on andmeanalüütikul lihtne vastata küsimustele ettevõtte tervise ja tulemuslikkuse kohta. See võimaldab analüütikul rühmitada ja korraldada arvutustabeli andmeid erinevateks andmeväljadeks, mis võib säästa palju käsitsi tehtud analüüsitunde.
Pivot-tabeli kasutamine rakenduses Microsoft Excel® pakub kiiret meetodit andmete koondamiseks. Seda tabelivaadet saab kasutada konkreetsete äriüksuste müügi kokkuvõtte tegemiseks. Tabeli kasutamine võib säästa tunde käsitsi arvutustabeli analüüsist, sest tabelit saab luua ja esitada mõne arvutiklaviatuuri klõpsuga.
Paljud täiustatud andmebaasitööriistad pakuvad pivot-päringuid kiire meetodina andmebaasi andmeelementide koondamiseks ja rühmitamiseks. Pivot-päring on saadaval lihtsa päringulausena, mis võimaldab andmeid tagastada tabelivormingus. Seda tüüpi päringut saab ettevõte kasutada töötlemata aruandlustööriistana. Pivot-tabelist tagastatud andmeid saab salvestada ja säilitada hilisemaks ülevaatamiseks. See võimaldab audiitoritel ajaloolise teabe ülevaatamiseks meetodi, mis põhineb organisatsiooni määratletud andmeanalüüsi reeglitel, sealhulgas iga-aastaste suundumuste ja statistika ülevaatamiseks.