Kui teil on vaja redigeerida kaasaskantavat dokumendivormingut (PDF), vajate spetsiaalset redigeerimisprogrammi, mis saab vorminguga töötada, olgu see siis kommertsprogramm või avatud lähtekoodiga PDF-i redigeerija. Funktsioonid, mida otsida parima PDF-i redigeerimistarkvara – avatud lähtekoodiga või kommertstarkvara – valimisel, hõlmavad liitmis- ja jagamistööriistu ning võimalust redigeerida PDF-i kõiki aspekte. Paljud PDF-failid kasutavad eriefektide saavutamiseks kodeerimist ja seda võimaldav funktsioon võib samuti teile abiks olla. Avatud lähtekoodiga programme vaadates peaksite kontrollima konkreetse programmi reegleid, et näha, mida saate PDF-redaktoriga teha ja mida mitte.
Kui töötate kunagi mitme PDF-failiga korraga, võib printimise ja korraldamise hõlbustamiseks olla parem kõik failid liita. seda tehakse liitmistööriistaga. Kui soovite PDF-ist eraldada või lahutada lehe, võib abi olla tükeldamise tööriistast. Neid mõlemaid tööriistu kasutatakse sageli, eriti kui loote või muudate aruandeid, ning nende kasutamine võib olla kasulik teie valitud avatud lähtekoodiga PDF-i redigeerijas.
Enamik avatud lähtekoodiga PDF-i redigeerimisprogramme saab teksti hõlpsalt redigeerida, kuid mõnel on probleeme pilt-PDF-idega. Kui PDF-faili jaoks luuakse pilt, koosneb see tavaliselt mitmest teisest üksteise peale asetatud kujutisest; Näiteks logo, taust ja dekoratiivsed elemendid on mitu erinevat pilti, mis on kokku pandud, et näha välja nagu üks pilt. Mõned PDF-i redigeerijad saavad redigeerida eraldi elemente teistest sõltumatult, samas kui mõned PDF-redaktorid saavad redigeerida ainult pilti tervikuna. Kui otsite lihtsat pilditöötlust, siis viimane võib olla parem, kuid see ei sobi eriti täiustatud pilditöötluseks.
Avatud lähtekoodiga programm annab teile avatud lähtekoodiga litsentsi, mis võimaldab muuta programmi aspekte, kuid iga litsents on erinev. Mõned litsentsid võimaldavad teil müüa avatud lähtekoodiga PDF-redaktori muudetud versiooni, teised aga ei võimalda teil muudetud lähtekoodi jagada. Kontrollige litsentsilepingut, et veenduda, et see vastab teie eelistustele või nõuetele.
Kuigi PDF-e sageli prinditakse, vaadatakse neid sageli ka arvutis, mis annab neile teatud eeliseid. Kui PDF-ile lisatakse kodeerimine, võib see võimaldada PDF-il arvutis eriefekte (nt täpsemaid vormijuhte), mis võimaldab avada PDF-failis veebisaiti või luua pildigalerii. Selleks peab avatud lähtekoodiga PDF-i redaktoris olema tööriist, mis võimaldab sisestada kodeeringut.