Mis on IT-kontrollid?

Infotehnoloogia (IT) juhtelemendid on ettevõtte teabe salvestamise ja otsingu osakonna ärirakendus- ja järelevalveosa. IT-juhtelemente on üldiselt kahte tüüpi. Üldjuhtelemendid on peamine juhtimistüüp ja hõlmavad kõike personali ja ettevõtte seisukohast, samas kui rakenduste juhtelemendid on arvuti- ja tarkvarasüsteemide sisemine juhtimine. Tavaliselt on ettevõttel teabejuht (CIO), kes jälgib selle IT-kontrolli ja teeb koostööd IT-osakonnaga, et tagada standardite järgimine.

Üldised IT-juhtelemendid on kõige laiemad, kuna need käsitlevad kõike väljaspool tegelikku arvutisüsteemi. Need juhtelemendid jagunevad kolmeks peamiseks juhtrühmaks: ressurss, kasutatavus ja tehniline. Ressursikontrollid on seotud pigem füüsiliste masinatega kui kallite objektidega, mitte konkreetsete süsteemidega. Need juhtelemendid tagavad, et toitesüsteem on serverite jaoks piisav, arvutid on kaitstud üleujutuste eest ja et keegi ei saaks arvuteid varastada.

Kasutatavuse IT-juhtelemendid töötavad inimestega, kes tegelikult arvuteid kasutavad. Need juhtelemendid keskenduvad programmide värskendamisele, arvutiressursside õige kasutamise tagamisele ja tehnilise toe haldamisele. Need juhtelemendid tagavad inimese ja masina vahelise suhtluse sujuva edenemise. Neid juhtelemente kasutades hinnatakse IT-süsteemi pigem masinaid kasutavate inimeste, mitte masinate tegeliku funktsiooni alusel.

Viimane üldine IT-juhtimise rühm on tehniline. See on kontrollgrupp, mis tegeleb otseselt ettevõtte arvutisüsteemi kasutamise ja hooldusega. See rühm hõlmab programmide installimist või värskendamist, riistvarasüsteemide väljavahetamist ja vigade töötlemist. See on ainus IT-kontrolli vorm, mis tegeleb arvutisüsteemiga kui tervikuga otse, selle asemel, et sellega väljaspool suhelda.

Rakenduse juhtnupud on IT-süsteemi sisemised juhtnupud, mis jälgivad riistvara, tarkvara ja kasutaja interaktsiooni toiminguid. Need juhtelemendid on pärast käivitamist peaaegu täielikult automaatsed. Kui mõnel neist juhtelementidest tekib probleem, genereerib see aruande ja saadab selle sobivasse asukohta. Kõik selle aruande toimingud kuuluvad ühte üldistest IT-juhtimiskategooriatest.

Peamine erinevus IT-juhtelementide ja standardsete IT-poliitikate vahel on ärikesksus. Tavalises IT-osakonnas on eesmärk pigem süsteem ise kui süsteemi kasutatavus või ärirakendused. IT-juhtimine keskendub süsteemist väljapoole. CIO võis kuuluda IT-osakonda, kuid tõenäolisem on, et tegemist on IT-alase koolitusega äri- või turundusspetsialistiga.