Mis on eeskirjade järgimise tarkvara?

Regulatiivnõuete täitmise tarkvara on tarkvaralahendus ettevõtetele, kes on hädas kiiresti muutuvate juriidiliste nõuetega. Eeskirjade järgimise tarkvara kasutatakse paljudes tööstusharudes, sealhulgas raamatupidamis-, keskkonna- ja meditsiinivaldkonnas. Paljud tööstusharud on tugevalt reguleeritud nende koduvalitsuse poolt ja nende eeskirjade järgimine võib olla keeruline, kuna see hõlmab palju paberimajandust ja teadmisi pidevalt arenevatest määrustest. Tarkvaraettevõtted vastavad ülesnäidatud vajadusele ja loovad eeskirjadele vastavuse tarkvara, et aidata ettevõtteid ja muuta need tõhusamaks.

Eeskirjade järgimise tarkvara on eriti oluline meditsiinitööstusele, läbipaistvatele raamatupidamistavadele ja ettevõtetele, mis tegelevad keskkonnaohtudega. Tarkvara on loodud andmete haldamiseks ja korraldamiseks, et ettevõtted saaksid neile kiiresti juurde pääseda, andes audiitoritele juurdepääsu ettevõtte dokumentidele koos tõenditega, et ettevõte täidab seaduslikke volitusi. Lisaks aitab see parandada ettevõttesiseseid ohutusandmeid, hoides ettevõtteid vastavuses ohutusnõuetega.

Näiteks raamatupidamise puhul kasutatakse eeskirjade järgimise tarkvara tagamaks, et ettevõtted järgivad 2002. aasta Sarbanes-Oxley seadust, mis võeti vastu vastuseks paljudele USA raamatupidamisskandaalidele. Seadus nõudis paremat raamatupidamise sisekontrolli, vastutustundlikumat välisauditit ja läbipaistvamat arvestuse pidamist. Kasutades eeskirjade järgimise tarkvara, saavad ettevõtted end seadustega vastavusse viia, selle asemel, et investeerida lugematuid töötunde ja paberivirnasid eeskirjade järgimisse.

Tööstuste puhul, mis käitlevad potentsiaalselt keskkonnaohtlikke aineid, jälgib eeskirjade järgimise tarkvara ettevõtte igapäevast tegevust ja annab selle kohta juhtidele aru. Keskkonnarakendustele suunatud eeskirjade järgimise tarkvara jälgib heitkoguseid, jälgib, kuidas materjale käideldakse, tagab, et ohtlikele materjalidele pääsevad ligi ainult sertifitseeritud töötajad, ja annab ettevõttele võimaluse tagada, et see järgib teisi Keskkonnakaitseagentuuri eeskirju.

Meditsiinivaldkonnas aitab eeskirjade järgimise tarkvara arstidel, haiglatel ja meditsiiniorganisatsioonidel teha koostööd 1996. aasta ravikindlustuse kaasaskantavuse ja vastutuse seadusega (HIPAA), mis muutis radikaalselt viisi, kuidas patsienditeavet töödeldakse ja käsitletakse. HIPAA esitas ka ulatuslikke nõudmisi andmete säilitamise protseduurile, mida saaks hõlbustada eeskirjade täitmise tarkvara abil.

Õigusnormidele vastavuse tarkvara kasutatakse ka paljudes teistes tööstusharudes ning selle eesmärk on parandada läbipaistvust, vastutust ja arvestust. Vastuseks andmete ja terviklikkuse kompromissidele paljudes tööstusharudes on Ameerika Ühendriikide valitsus kehtestanud palju õigusakte, mis võivad üksinda silmitsi seistes segadust tekitada või pettumust tekitada. Need eeskirjad tähendavad paljude ettevõtete jaoks potentsiaalselt tohutut inimeste, aja ja materjalide investeeringut. Ent eeskirjade järgimise tarkvara abil saavad ettevõtted suunata oma energia oma kesksetele eesmärkidele, olgu selleks inimeste tervise parandamine või bensiini müük.