Tingimuslik vormindamine võimaldab arvutiprogrammil automaatselt rakendada stiile dokumendi teabele, mis on määratud kasutaja sisestatud reeglistikuga. Seda kasutatakse kõige sagedamini arvutustabelite loomisel, kus kasutajad võivad soovida rakendada stiile, et eristada teatud andmeühikuid, et muuta dokument hõlpsamini loetavaks. Paljud tarkvaraprogrammid toetavad seda funktsiooni ja seda saab ka käsitsi programmeerida, kui see pole saadaval või on kasutaja jaoks liiga piiratud. Üks asi, mida tasub meeles pidada, on see, et väga suurtes dokumentides võib tingimusvormingus mõnikord tekkida vigu ja dokumendi laadimine võib võtta kauem aega, kuna programm peab enne kuvamist kõiki andmeid tingimustega kontrollima.
Tingimusvormingu lihtsas näites võib kasutaja pidada tehingute pearaamatut arvutustabelis, kus oleks kasulik, kui deebetid oleksid punased ja kreedid oleksid rohelised. See võimaldab kasutajal kiiresti tuvastada peamised tehingud ühe pilguga, ilma et peaks iga kirjet käsitsi vormindama. Kasutaja kass määrab need tingimused ja arvutustabeliprogramm rakendab automaatselt värvid vastavalt juhistele. Võib lisada ka muid tingimusi, näiteks muuta tekst rasvaseks negatiivset saldot tekitavate kirjete puhul.
Tingimusliku vormindamise piirid võivad sõltuda programmist. Mõned lubavad ainult teatud arvu tingimusi. Samuti on oluline meeles pidada, et programm võib rakendada tingimusi loetletud järjekorras. Kui see vaste leiab, lõpetab see muude tingimuste kontrollimise. Näiteks selles näites on tingimuste järjekord väga oluline. Kui värvikood on loetletud esimesena, on negatiivse saldo loov deebet punane, kuid mitte rasvases kirjas.
See võib olla väga kasulik tööriist arvutustabelite ja sarnaste dokumentide kuvamiseks. See võimaldab kasutajatel esile tõsta teatud tüüpi andmeid või huvipakkuvaid kirjeid, et muuta teave palju hõlpsamini loetavaks. Tingimuslikul vormindamisel on ka mõningaid piiranguid, mida tuleb arvesse võtta, ja see võib aidata lugeda konkreetse programmiga seotud dokumentatsiooni, et saada teavet selle kohta, mida see võib teha ja mida mitte. Mõned programmid võivad lubada kasutajatel ise programmeerida, sel juhul võivad nad tingimusvormingusuvanditega seotud probleeme lahendada.
Kasutajad saavad vormingu ümber pöörata, eemaldades tingimused ja lubades andmetel naasta normaalseks. Enne kogu dokumendile rakendamist võib olla soovitatav katsetada reegleid väikeses lahtrite komplektis, et näha, kuidas need töötavad. See võimaldab kasutajal kinnitada, et vorming töötab ootuspäraselt.