Avatud lähtekoodiga dokumendihaldus on teatud tüüpi tööriist või süsteem, mis toetub dokumentide või muude dokumentide haldamiseks arvutitarkvarale. Dokumendihaldus on üldiselt termin kas paber- või elektrooniliste dokumentide üle arvestuse pidamiseks. Dokumendihaldussüsteemid võivad olla lihtsad või keerulised. Nad saavad suure hulga teabe salvestamiseks tugineda traditsioonilistele paberipõhistele salvestussüsteemidele või uuele tehnoloogiale.
Enamikul dokumendihaldussüsteemidel on mitmeid ühiseid omadusi. Dokumendihaldussüsteemid hindavad dokumentide salvestamiseks saadaolevat füüsilist ruumi, arvutiriistvara (nt serveri) maksimaalset võimsust ja paberdokumentide elektrooniliseks muutmise meetodeid. Dokumentide pildistamine või dokumentide skaneerimine digitaalsesse vormingusse on sageli kaasaegse dokumendihalduse osa.
Avatud lähtekoodiga tarkvara viitab tarkvaraprogrammidele, mis ei sisalda kaitstud lähtekoodi. See tähendab, et igaüks saab vaadata, kuidas programm loodi, või muuta koodi vastavalt oma vajadustele. Avatud lähtekoodiga tarkvara on alternatiiv patenteeritud tarkvarale, mille lähtekood on kaitstud, et vältida tarkvaraprogrammi pöördprojekteerimist ja soovimatut muutmist.
Avatud lähtekoodiga dokumendihaldussüsteemid sisaldavad selliseid valikuid nagu avatud lähtekoodiga sisuhaldussüsteem (CMS). Sisuhaldussüsteemist on saanud ettevõttes üldine andmete salvestamise ressurss. See on veel üks üldine termin, mis tegelikult viitab mis tahes meetodile, kuidas juhtida ettevõttes ühist töövoogu. Kaugjuurdepääsu lubamine ja andmete ühest asukohast teise edastamine on väga sageli osa sellest, mida CMS ettevõtte heaks teeb. See on vaid üks paljudest avatud lähtekoodiga tööriistavalikutest, mis võivad aidata edendada ettevõtte konkurentsivõimelist dokumendihaldust.
Avatud lähtekoodiga tarkvara pooldajad osutavad sellele, kuidas see valik muudab ettevõtte tehnoloogia ärimudelit. Ettevõtted, kes valivad avatud lähtekoodiga dokumendihaldussüsteemid, saavad kasu tasuta tehnoloogiatest, mis julgustavad töökohal ennetavat projekteerimist. Avatud lähtekoodiga dokumendihaldus võib säästa ka ettevõtte raha.
Paljud tehnoloogiapakkujad konkureerivad, et pakkuda avatud lähtekoodiga dokumendihaldusega seotud tooteid ja teenuseid. Nende hulka kuuluvad avatud lähtekoodiga portaal andmevoo jaoks või avatud lähtekoodiga PHP kodeerimine või arendus teistes arvutikeeltes, et aidata ettevõtetel kohandada mitmesuguseid avatud lähtekoodiga üksusi. Need võivad olla olulised üldiste IT-lahenduste edendamisel igas suuruses ettevõttes.