Elektrooniline andmevahetus on tööriist, mida kasutatakse andmete edastamise hõlbustamiseks kahe eraldi süsteemi vahel. Seda tüüpi andmevahetust ümbritsevad mitmed reeglid ja protokollid, mis tuleb eelnevalt kooskõlastada. Elektroonilise andmevahetuse loomise kõige levinum põhjus on pakkuda turvalist ja odavat viisi tundliku teabe edastamiseks kas kliendile või äripartnerile. Seda tüüpi andmeedastust leidub sageli panganduses, valitsussektoris või muudes tööstusharudes, kus on vaja palju üksikasju.
Elektroonilise andmevahetuse loomiseks peavad tarnija ja vastuvõtja olema tihedas suhtluses. Seda tüüpi projektide elluviimiseks kulub tavaliselt neli kuni kuus nädalat mõlema poole pühendunud jõupingutusi. Mõlemad pooled peaksid moodustama projektimeeskonna, kuhu kuulub arendaja või programmeerija, kes on kogenud andmefaili vastuvõtva või edastava tarkvaraga. Lisaks peavad turva- või infrastruktuuritöötajad sageli kindlaks määrama, kuidas teavet vahetatakse ja millised turvaprotokollid peavad olema mõlemal poolel.
Elektroonilise andmevahetuse väljatöötamise esimene samm on edastatava faili vormingu ja paigutuse kindlakstegemine. See hõlmab täpseid andmeid, mis failis esitatakse, jõustumiskuupäeva ja faili saatmise sagedust. Näiteks raamatukogu poolt kirjastajalt ostetud raamatute andmefail peab sisaldama identifitseerimisnumbrit, kogust, summat, valuutat, ostukuupäeva, kliendikonto numbrit ja faili kordumatut tunnust. Vorming võib erineda, kuid on sageli komadega eraldatud väärtused (CSV) või tekst (TXT).
Kui vorming on kinnitatud, tuleb andmete paigutus üle vaadata. Elektroonilise andmevahetuse korral laaditakse fail tavaliselt otse arvutisüsteemi. Faili iga andmeveeru õigele väljale tõlkimiseks on vaja programmi. See tõlge on sageli üsna aeganõudev, eriti esimese faili puhul. Kui mall on loodud, liigub protsess palju kiiremini.
Faili turvalisus ja juurdepääs erinevatele süsteemidele on järgmine probleem, millega tuleb tegeleda. See saavutatakse enamasti failiedastussaidi või FTP loomise kaudu. See sait on tegelikult lihtsalt võrguketas, millele pääseb juurde Interneti kaudu. Saatjale antakse kasutajanimi ja parool, kes saab seejärel faili vastavalt vajadusele üles laadida. Vastuvõtjat teavitatakse, et fail on saadaval, ning seejärel saab ta faili saidilt alla laadida ja põhisüsteemi üles laadida.