Dokumendi vormindamine võib mõnikord olla kasutaja jaoks väga läbipaistev ja mõnikord võib see olla väga masendav. Üks võimalus minimaalse pingutusega häid vormindamistulemusi saavutada on kasutatava programmiga väga kursis olemine. Teine näpunäide on hoida vormindamine võimalikult lihtne ja mõelda olemasolevate tööriistade põhifunktsioonidest kaugemale, et neid saaks maksimaalselt kasutada. Vormindatud dokumendi sihtmärgi, olgu selleks printer, pihuseade või veebileht, teadmine võib aidata vältida dokumendi vormindamismehhanisme, mis ei pruugi tõlgida lõppkandjale. Dokumendi kasutamise aspektide mõistmine võib aidata objekte, näiteks pilte, määratleda, nii et see näeb välja professionaalne ja on dokumendi väljastamisel suurepärase kvaliteediga.
Dokumentide redigeerimise tarkvara toimimise tundmine on isegi mõõduka dokumendivormingu kasutamiseks ülioluline. See, mis võib tunduda lihtsa tööriistakomplektina, võib muutuda üha keerulisemaks, kuna nende koostoime teksti ja üksteisega hakkab andma ettearvamatuid tulemusi. Teksti murdmine, reavahetused, kihid ja sisestatud objektid (nt arvutustabeli lahtrid) võivad kõik teatud stiilid või elemendid ära visata. Vormindamine võib isegi tunduda täiuslik, kuni see eksporditakse või printerisse saadetakse. Teades, kuidas ja miks programm töötab nii, nagu ta töötab, võib suure osa sellest frustratsioonist kõrvaldada.
Oluline on kujundada dokumendi vorming lõpptulemust silmas pidades. Värviliste lõikepiltide kasutamisel must-valgelt prinditavates dokumentides on vähe eesmärki. Mõned keerulised vormingud, eriti kontorikomplektide vahel lingitud objektid, ei pruugi HTML-failiks hästi tõlkida. Kõigil elektroonilistel raamatutel, aruannetel või reklaamvoldikutel on vormingule erinõuded, mis võivad muuta sisu mahtu ja kujunduse olemust. Mallide kasutamine või dokumendi paigutuse joonistamine enne alustamist võib säästa aega ja vältida probleeme.
Enamasti on kõige tõhusam lihtne dokumendi vormindamine. Keerulisi paigutusi, mis hõlmavad teistes tabelites pesastatud raame või tabeleid, ei pruugita teise seadme või programmi kaudu õigesti renderdada. Samuti ei ole kunagi hea mõte kasutada vormindamiseks üksikuid tühikuid. Redaktoris olevaid vormindamistööriistu tuleks kasutada nii, nagu need olid ette nähtud vormindamiseks, ilma otseteedeta, et tagada suurim võimalus veatuks väljundiks.
Dokumendi vormingu ja sisu väljatöötamine peavad käima käsikäes, kuigi need tuleks enne redaktorisse kolimist eraldi välja joonistada. Vorminduse loomisel käigu pealt võib kasutaja suurema kujunduse silmist kaotada. Vormingu jaoks sisu loomise katse ühelt elemendilt teisele hüppamise ajal võib põhjustada vormingus vigu või katkestusi. Kui dokumentide vormindamise ja sisu jaoks on kindel plaan enne tähtaega paigas, saab lõpptulemuse valmida minimaalsete probleemidega.