Mis on sisuaudit?

Kuna suure osa Internetist juhib veebisisu, võib sisuauditi läbiviimine olla veebisaidi optimaalse nähtavuse tagamiseks kõige olulisem tegevus. Sisuauditeid, mida mõnikord nimetatakse sisuvarudeks või sisu hindamiseks, viiakse läbi tagamaks, et tekst, pildid ja lingid on töökorras. Lisaks võib sisuaudit paljastada probleeme veebisaidi kasutajasõbralikkusega, et saaks teha parandusi ja täiustusi, et muuta see külastajatele kasulikumaks.

Sisuaudit koosneb kahest kriitilisest tegevusest: olemasoleva veebisisu hoolikas inventeerimine ja seejärel muudatuste tegemine veebisaidi kui terviku toimivuse parandamiseks. Seda tüüpi auditi läbiviimiseks on ülioluline käsitleda neid ülesandeid kahes erinevas etapis, et see toimuks põhjalikult ja ilma erapoolikusteta. Üldjuhul viib sisuauditi läbi sõltumatu veebisaiti sisuhalduritest ja veebidisaineritest koosnev meeskond, kes hindab iga veebisaidi lehte igal sisutasemel.

Sisuauditi läbiviimine on veebisaidi iga jaotise ülevaatamine tüütu protsess. Alustades veebisaidi kõige kriitilisematest valdkondadest, nagu avaleht, peaks audit käsitlema kõiki silmatorkavaid probleeme, mis on seotud veebisaidi sisu ja üldise kujundusega. Kui probleemid on tuvastatud, liigub sisuaudit igal veebilehel sisalduva teksti, linkide ja piltide tegeliku kontrollimiseni, samal ajal kui veebidisaini meeskond töötab vormindusprobleemide lahendamise nimel.

Sisuauditi edenedes tuleks andmed salvestada välisesse arvutustabelisse või faili, et kaitsta mis tahes varalist sisu. See on juhend, mis aitab hoida sisu inventuuri korras ja säilitada kõik andmed, mis võivad auditi käigus kergesti kaduda. Lisaks annab sisutabel sisuhalduritele tehtud paranduste kirje, mis aitab veebidisaineritel veebisaidi kriitiliste alade ümberkujundamisel.

Kui sisu täielik hindamine ja parandamine on lõpule viidud, peavad sisuhaldurid jätkama veebisaidi jälgimist, et tagada märksõnade ja linkide säilitamine veebisaidi optimaalseks toimimiseks. Lisaks tuleks jälgida reaalajas voogude (nt ajaveebi või kommentaariala) värskendusi, et olla kindel, et need avaldavad maailmale aktiivset ja professionaalset kuvandit. Perioodiliselt saab teha täiendavaid auditeid, et veebisait aja jooksul tõhusalt toimiks.