Kuidas pettuste tarkvara töötab?

Pettuste tarkvara on loodud selleks, et tuvastada konkreetseid tehinguid või tehingumustreid, mida tavaliselt kasutatakse pettuste sooritamiseks. Neid kasutatakse ka selliste tehingute jäädvustamiseks, mis kasutavad ära raamatupidamise sisekontrolli või -protsesside teatud nõrkust. Pettusetarkvara on kolme tüüpi: tehingupõhine, auditiga seotud ja kohtuekspertiisi raamatupidamine. Seda tüüpi tarkvara leidub tavaliselt finantsasutustes, maksu- ja tolliasutustes ning suurkorporatsioonides. Mitmed suured tarkvaraettevõtted on spetsialiseerunud pettus- ja audititarkvarale ning tootepakkumised on kohandatud erinevatele tööstusharudele.

Tehingupõhine pettusetarkvara töötab turvarikkumiskatsete tuvastamiseks täpselt katse tegemise hetkel. Seda tüüpi tarkvara kinnitab töödeldava tehingu turbeprotokolle, kasutajateavet ja volitusi. Sätted tuleb konfigureerida kasutajakontode loomisel ja kuvada võib rida teateid või hoiatusi, mis teavitavad kasutajat, et tema tehing pole autoriseeritud.

See tarkvara annab kohest tagasisidet ja on loodud petturliku tegevuse piiramiseks või peatamiseks. Seda kasutatakse müügipunktide terminalides, et lükata tagasi tehingud krediit- või deebetkaartidega, mis on teatatud varastatuks. Mõned programmid konfiskeerivad kaardi, kui üritatakse kasutada varastatud või lipuga märgitud kaarti.

Finantsaudit on finantstegevuse üksikasjalik ülevaade teatud aja jooksul. Audititarkvara on loodud tehingute levinumate petturlike mustrite otsimiseks. Samuti tuvastavad nad sisekontrolli ja -protseduuride puudused, mis võivad lubada pettusi. Kui sisekontroll on nõrk, pööratakse nendele tehingutele erilist tähelepanu, et tuvastada ja uurida võimalikke pettusi.

Kohtuekspertiisi raamatupidamistarkvara kasutatakse politsei- ja valitsuse juurdlustes, et paljastada finantspettuste sügavust. Seda tüüpi tarkvara kasutab keerulisi algoritme ja isiksuseanalüüsi, et tuvastada pettuse mustrid ja seostada tegevus kurjategijatega. Kohtuekspertiisi auditi tarkvara on väga kallis, keeruline ja nõuab tulemuste tõlgendamiseks ja arvutuste kohandamiseks spetsiaalselt koolitatud raamatupidajaid. Seda kasutatakse tavaliselt siis, kui tõendid pettuse kohta on juba olemas ja tõendid kriminaal- või tsiviilkohtumenetluse jaoks.

Petutarkvara kasutamine suureneb, kuna raamatupidamissüsteemid ja äriprotsessid muutuvad nii keeruliseks, et pettust pole võimalik selgelt tuvastada. Pettuse toimepanemiseks tuleb asutusest raha välja võtta teatud tüüpi tegevusi. Seda tüüpi tarkvara on loodud selliste olukordade tuvastamiseks. Oluline on meeles pidada, et eriväljaõppe saanud raamatupidajad on endiselt kohustatud nendest süsteemidest pärinevat teavet tõlgendama.