Väga väärtusliku teabega arvutisüsteemid on ilma kaugvarundamiseta reaalses ohus. Kõik kriitilised arvutiandmed tuleks regulaarselt varundada. Kaugvarundamine, kriitiliste andmete eraldi kohas salvestamise protsess, on parim viis elutähtsate andmete kaitsmiseks hädaolukorra eest.
Nagu kõik arvutitega töötanud inimesed teavad, pole arvutid täiesti töökindlad. Andmed võivad kaduda, arvutid võivad kokku jooksma ja failid võivad kogemata kustutada. Kaugvarundusplaani kasutamine aitab kaitsta teie olulisi faile. Kaugvarundamist saab teha mitmel viisil ja see ei pea olema keeruline ega kulukas.
Kaugvarundamise süsteem oma kõige elementaarsemal kujul on kriitiliste andmete varundamine ja nende salvestamine väljaspool arvutit. Arvutis olevate failide varundamine on oluline, kuid see ei taga kaugvarundamise turvalisust. Kui teie arvuti on nakatunud väga vastiku viirusega, kõvakettal on tõrkeid või taevakene, süttib teie kontor põlema, kõik ainult arvutisse salvestatud failid võivad kaduda.
Üks põhiline viis kaugvarundamiseks on failide kopeerimine teise võrgu arvutisse. Nii, kui üks arvuti lakkab töötamast, on andmed ka teises arvutis turvalised. See kaugvarukoopia ei kaitse loodusõnnetuste ega varguste eest, kuna mõlemad arvutid asuvad samas kohas. Siiski kaitseb see andmeid ühe arvuti rikke eest.
Turvalisem kaugvarundamise meetod on failide salvestamine irdallikasse. Faile saab kirjutada CD-le või DVD-le või salvestada eemaldatavale kõvakettale või USB-draivile. Kaugvarundusseadet saab seejärel hoida eraldi kohas. Väga tundlike või väärtuslike failide puhul võib seif pakkuda suurepärast turvalist kaugsalvestust mõistliku hinnaga.
Seda tüüpi kaugvarukoopiate negatiivne külg on sellega seotud aja ja jõupingutused. Keegi peab kõigist kriitilistest failidest koopiad tegema. Kui vastutav isik unustab failid, jätab need vahele või CD-d saavad otsa, siis varundamist ei toimu. Samuti võib kaugvarundusseade olla vales kohas või panka sõitmine võib olla ebamugav.
Ettevõtete või üksikisikute jaoks, kes vajavad turvalist ja lihtsat kaugsalvestust, on ettevõtteid, kes on spetsialiseerunud kaugsalvestusvajaduste teenindamisele. Nendel ettevõtetel on turvalised Interneti-ühendused ja spetsiaalsed serverid, mis saavad teie olulisi faile automaatselt alla laadida ja kaitsta. Mõned ettevõtted pakuvad tehnilist tuge, mis aitab teil kaotatud või rikutud faile asendada, enamik neist garanteerib peaaegu 100% ajast töötamise ja mõnel on isegi oma kaugsalvestusruum, mis salvestab teie failid kahte või enamasse erinevatesse füüsilistesse asukohtadesse.
Me kõik teame sageli salvestamise tähtsust ja enamik meist püüab meeles pidada oma oluliste failide varundamist. Tõeliselt oluliste andmete jaoks on kaugvarundamine parim viis failide kaitsmiseks igasuguste probleemide ja katastroofide eest. Kui mõni teie andmetest paneb teid ütlema: “Ma ei saaks oma ettevõtet juhtida, kui see kaoks”, väärib see kaugvarundamist.