Kui teil on midagi öelda suurele hulgale inimestele või soovite jääda anonüümseks, olete võib-olla kirjutanud avaliku kirja. Avatud kirja lõpetamine ei erine palju klassikalise kirja lõpetamisest, kuid on mõned meetodid, mille vahel saate valida olenevalt sellest, mida kirjutate ja kuhu kiri läheb. Lõpetades jõuliselt ja valides välja enda jaoks õige allkirjatüübi, saate oma kirja kindlalt lõpetada, et oma seisukoht selgeks teha.
1
Tehke oma põhipunktidest kokkuvõte, et need tõesti koju viia. Teie järeldus ei pea olema liiga pikk; 2–3 lausest piisab, et oma seisukohta mõista. Soovi korral võite isegi lisada mõned faktid ja arvud. Näiteks: “Barnardo eelarve on üle 300 miljoni naela ja tegevjuht, kellele makstakse rohkem palka kui peaminister. Ei ole piisavalt hea öelda, et heategevusena ei saa te oma töötajate eest hoolitsemist lubada. piisavalt raha, aga võib-olla mitte tahtmist. Aastaks 2030 saavad Ameerikal otsa oma loodusressursid, mis on vajalikud meie ühiskonna toimimiseks. Kui me jätkame tarbimist nii, nagu oleme aastakümneid tarbinud, võib ajaskaala isegi kiireneda.â€
2
Leidke realistlik viis teie ees seisvate probleemide lahendamiseks. Püüdke mitte kirjutada nõudmiste loendit; selle asemel muutke oma lahendus mõistlikuks ja teostatavaks, nii et seda võetakse tõenäolisemalt tõsiselt. Kui lahendus on realistlik, on suurem tõenäosus, et teie kirja võetakse tõsiselt. Näiteks:”Palume, et kõik töötajad saaksid 1. veebruariks 2021 1 dollari võrra palgatõusu. Samuti palume, et töötajad saaksid lisaks haiguspuhkusele ja isikliku puudumise ajale ühe nädala tasustatud puhkust.” Selle probleemi lahendamiseks probleem, peame me kõik olema oma ostuharjumuste ja süsiniku jalajälje suhtes ettevaatlikumad.â€
3
See on eriti oluline, kui kutsute üles üldstreigile. Palu oma kaastöötajatel, kogukonna liikmetel või piirkonna inimestel end avatud kirja lõpetamisel toetada. Muutke oma üleskutse tegevusele otsene ja konkreetne, et inimesed teaksid täpselt, mida te küsite. Näiteks:”Sellega seoses kutsun üles alustama tööstreiki alates 21. märtsist 2022. Teen ettepaneku, et kõik töötajad jääksid töölt koju seni, kuni meie nõudmised on täidetud või mõlema poole kompromiss saavutatakse.— Tahan julgustada kõiki vähendama plasti kasutamist ja püüdma vähendada raiskamist, et aeglustada kliimamuutuste mõju.â€
4
Kui teie kiri on anonüümne, ei pruugi saaja teiega ühendust saada. Võite paluda neil saada töötajale e-kiri, kutsuda kokku personalikoosolek või vastata oma avatud kirjaga. Lisage kuupäev, et nad teaksid, millal soovite, et nad vastaksid. Öelge midagi sellist: “Võite vastata, kutsudes kokku personali üldkoosoleku nädala pärast, 7. veebruaril 2021.”
5
Avatud kirja saab lõpetada nagu tavalist kirja. See tähendab, et võite öelda “parim”, “sooviga” või “tervitustega”. Kui teie avatud kiri on positiivne või meeliülendav, võite isegi öelda midagi sellist nagu “teie sõber”. Teie avatud kiri on veidi raske, ei pea te märkust lisama. Selle asemel kirjutage lõppu oma nimi ja allkiri.
6
See on hea mõte kirjade puhul, mis ei sea teie tööd ohtu. Kui kirjutasite avaliku kirja suurele ettevõttele, millega te ei ole seotud, või laiemale avalikkusele, allkirjastage julgelt oma trükitud nimi ja allkiri, et inimesed saaksid teiega ühendust võtta. See on ka hea mõte. kui olete tegevjuht, kes kirjutab oma töötajatele või suurettevõtte juht, kes kirjutab teie klientidele kirja. Kui teie nimi annab teie kirjale rohkem usaldusväärsust, peaksite selle lisama.
7
Andke endale uus nimi, mis esindab teie tähte. See võib olla midagi sellist nagu “murelik kodanik”, “murelik töötaja” või “rahulolematu vilistlane”. Veenduge, et teid ei tuvastataks, kuid tehke oma seisukoht siiski selgeks. See on suurepärane taktika kirjade puhul, mis võivad jõuda laia sihtrühmani, näiteks kirjad toimetajale või kirjad, mis on avaldatud veebis.
8
Võib-olla kirjutate oma töökaaslastele või kaaslastele avatud kirja. Kui see nii on, võite enda väljatoomise asemel panna allkirjaks oma rühma või kuuluvuse. See on suurepärane viis end tuvastada, ilma et see ohustaks oma elatist. Näiteks: “Allkirjastatud, PSU vilistlased.” Lugupidamisega The Sunnyside Neighborhood Association.
9
See kehtib eriti siis, kui nõuad tööandjalt midagi. Võite jätta kirja allkirjaosa tühjaks või panna selle asemele näiteks “töötaja” või “vilistlane”. Veenduge, et kiri oleks käsitsi kirjutatud, mitte prinditud, et seda ei saaks teieni tuvastada. Olge ettevaatlik, kui kirjutate oma identiteedi kaitsmiseks tööandjale avatud kirja. Kui nad näevad teid ohuna ja suudavad kirja teile jälitada, võite kaotada oma töö.
10
Pane adressaadile survet, lisades oma kirjale toetajaid. Saate lasta kõigil trükitud eksemplari käsitsi allkirjastada või koguda digitaalallkirju e-posti teel. Pange kõik allkirjad oma kirja lõppu (mida rohkem, seda parem). See on suurepärane visuaalne kujutis kõigist teie nõudmiste toetuseks.