Selleks, et ettevõtted saaksid tarneahela allhangetega hakkama saada, peavad nad arvestama mitmete teguritega. Parimad näpunäited tarneahela juhtimise tõhusaks üleandmiseks logistikateenuse pakkujale hõlmavad teadmisi ja suhtlemist. Ettevõtted peavad oma praegust kaubavoogude süsteemi põhjalikult tundma ja otsustama, kas väline osapool saab tõhusust suurendada ja kulusid vähendada. Pärast teenusepakkuja valimist võib pidev suhtlus ja meeskonnatöö muuta tarneahela allhange toimima.
Enne tarneahela allhanke kaalumist tuleks läbi viia üksikasjalik uuring selle kohta, kuidas allhange praegustele tegevustele kasulik oleks. Kolmanda osapoole logistikaettevõtte kasutamine tarneahela toimingute juhtimiseks peaks võimaldama ettevõttel keskenduda põhipädevustele. Tõhus tarneahela allhange peaks vähendama ka kaubavoo katkestusi ja võimaldama ettevõttel pakkuda paremat klienditeenindust. Enamikul ettevõtetel puuduvad kaubaveomahud ja valdkonnateadmised, et aurulaevaliinide ja kaubaveoettevõtetega tasuliste tariifide üle läbi rääkida, et ise transpordikulusid vähendada.
Ettevõtted peavad arvestama tarneahela allhangete võimalike puudustega, nagu näiteks kaubavoogude vähene nähtavus või lühem reageerimisaeg klientide vajadustele. Samuti peaksid nad uurima allhangete mõju praegusele tegevusele. Välise teenusepakkuja palkamine võib tähendada, et sisemised ametikohad tuleb kõrvaldada. Samuti võib programmeerijatel olla vaja kohandada olemasolevat tarkvara, et integreerida see kolmanda osapoole logistikateenuse pakkuja süsteemiga.
Analüüsida tuleks kehtivat tarneahela juhtimise strateegiat. Ettevõtted peaksid tegema kuluanalüüsi, et teada saada, kui palju kulutatakse saatmisele, transpordile ja ladustamisele. Mõõtmise saab arvutada, et võrrelda hindu, mida pakuvad tarneahela allhangetega tegelevad ettevõtted. Seejärel peaksid ettevõtted arvutama absoluutkulud, mis on tarneahela toimingute maksumus protsendina müügist või kulust tonni või veoühiku kohta. Loetleda tuleks funktsioonid ja teenindusvaldkonnad, mis on ettevõtte põhielemendid ja millega teenusepakkuja peab tegelema.
Saate koostada nimekirja ettevõtetest, mida kaaluda tarneahela allhangete osas. Konsultantidest koosnev meeskond, kes tunneb kolmanda osapoole logistikahaldust, on parim valik saadaolevate pakkujate hindamiseks. Eesmärkide ja teenusenõuete selgitamiseks tuleks kavandada kohtumised tarneahela haldusettevõtetega. Professionaalsuse ja tõhususe taseme jälgimiseks tuleks külastada teenuseosutajate rajatisi. Nad peaksid pakkuma aruandeid, jälgimissüsteeme ja 24-tunnist kliendituge, et pakkuda oma klientidele nähtavust ja järelevalvet.
Ettevõtetel, kes tunduvad kõige sobivamad, tuleks paluda koostada oma teenuste pakkumine, sealhulgas iga tarneahela allhanke valdkond. Varjatud tasude otsimiseks saab tarneahela haldusettevõtete hinnapakkumisi põhjalikult uurida. Mõned kolmanda osapoole logistikaettevõtted kasutavad kulude lisamiseks selliseid kategooriaid nagu “ettevõtte kulud”, “üldkulud” või “koormusmäär”. Samuti tuleks uurida nende poliitikat varude kahanemise kohta ja seda, kui palju rahalist vastutust nad kannavad. Rentiv ettevõte saab seejärel hinnad läbi rääkida ja valida teenusepakkuja, mis vastab kõige paremini selle ettevõtte vajadustele.
SmartAsset.