Väikeettevõtte kasumiaruanne on dokument, mis loetleb kõik ettevõtte tulud teatud ajaperioodi, tavaliselt aasta, kohta ja annab teavet sissetuleku liigi kohta. Sellise avalduse täitmisel on oluline välja nõuda kogu sissetulek, olenemata selle allikast. Lisaks peaksid ettevalmistajad kaaluma oma kirjete kodeerimist kergesti tuvastatavatel viisidel ja täielike, selgete, varukoopiate dokumentatsioonifailide säilitamist. Avalduse eesmärk võib dikteerida üksikasjalikkuse ja nõutava dokumentatsiooni taseme, seega on ka mõistlik mõista täielikult kõiki dokumendi struktuuri või täitmist reguleerivaid reegleid.
Väikeettevõtte kasumiaruande koostamiseks on palju põhjuseid. Sellist avaldust võidakse nõuda maksu-, auditi- või aruandlusprotsessi osana. Seda võib vaja minna äriplaani osana, eriti kui otsitakse rahastamist või leiutajaid. Mõnel juhul võib see olla lihtsalt osa ettevõtte tavapärasest raamatupidamisprotsessist.
Väikeettevõtte kasumiaruande põhjus võib määrata selle täitmise. Näiteks kui dokumenti nõuab maksu- või reguleeriv asutus, on agentuuril tõenäoliselt väga konkreetsed reeglid selle kohta, mida see sisaldab. Samuti võib see määrata, kuidas teatud tüüpi sissetulekuid tuleb kodeerida. Kõigi nõuete täitmata jätmine võib kaasa tuua trahvid või muud negatiivsed toimingud, mistõttu on väga oluline juhiseid mõista ja neid täielikult järgida.
Enamikul juhtudel tuleks väikeettevõtte kasumiaruandes selgelt välja tuua kogu tulu. Seda võib seadus nõuda, eriti maksu- või regulatiivsetes olukordades. Selle eiramine võib kaasa tuua trahvi, karistuse või isegi vanglakaristuse. Kuna mõne sellise kasumiaruande eesmärk on hankida lisaraha, soovib koostaja nõuda kogu võimalikku legitiimset tulu, et näidata ettevõtet kasumlikuna.
Kodeerimine on sageli väikeettevõtte kasumiaruande oluline osa. See on väljavõtte osa, mis näitab, millist tulu (nt toote müük, kinnisvara müük või kapitali infusioon) iga reaartikkel esindab. Mõnel juhul võib kodeerimise dikteerida reguleeriv asutus; teistes dikteerib seda ettevõtte raamatupidamissüsteem. Mõlemal juhul peaks kodeerimine olema järjepidev ja kergesti mõistetav.
Väljavõtted on üldiselt kokkuvõtted, mis sisaldavad ainult iga tulutehingu peamisi üksikasju. Üksikasjad säilitatakse tavaliselt varukoopiafailis. See fail peab olema õige, korrastatud ja turvaline.