Mida teeb riigiraamatupidaja?

Valitsuse raamatupidajad vaatavad valitsuse ja maksumaksjate nimel läbi finantsdokumentatsiooni. Nende töö võib ulatuda maksukontode auditeerimisest, et kinnitada nende täpsust ja täielikkust, kuni valitsusasutuste finantsaruannete uurimiseni, et tuvastada finantsrikkumiste tunnuseid. Valitsuse raamatupidajana töötamine nõuab tavaliselt kolledži kraadi ja võib olenevalt ametinimetusest ja agentuurist hõlmata spetsiaalset litsentsi. Riigi raamatupidajaks saamiseks võib osutuda vajalikuks läbida ka taustakontroll.

Valitsusasutustes osalevad riigiraamatupidajad eelarvete ja finantsdeklaratsioonide koostamise protsessis. See võib olla agentuuride jaoks oluline, kuna nad kavandavad tegevusi teatud finantsperioodil, näiteks kvartalis või eelarveaastas. Need samad aruanded on olulised ka seadusandjatele, kes võivad vastutada rahaliste vahendite eraldamise eest. Mõned neist on avatud avalikkusele, kes on huvitatud sellest, kuidas valitsus oma raha kulutab, samas kui teised võivad olla konfidentsiaalsed, kuna need võivad sisaldada riigi julgeolekuga seotud teavet.

Üksikud asutused vajavad raamatupidamisaruannete koostamiseks, palgaarvestuse haldamiseks ja sarnaste toimingute tegemiseks riigiraamatupidajaid. See töö nõuab põhjalikke teadmisi kõigi asjakohaste seaduste ja agentuuri põhimõtete kohta, et raamatupidaja saaks esitada täpsed ja täielikud deklaratsioonid. Valitsuse raamatupidaja võib luua võrgustikku agentuuri personali ja teiste töötajatega, et arutada muresid ja vahetada teavet uute töötajate, olemasolevate töötajate palgaastme muutuste ja muude oluliste küsimuste kohta.

Auditeid võivad nõuda ka seadusandjad ja valitsusasutused. Auditi käigus hindab valitsuse raamatupidaja kogu asutuse finantsteavet, sealhulgas pangaväljavõtteid, raamatupidamisdokumente ja edasi. Valitsuse raamatupidajad otsivad viiteid selle kohta, et asutus kulutab raha ebaseaduslikult, ning kontrollivad omastamise ja muu ebaseadusliku tegevuse tunnuseid. Need auditikontod muutuvad osaks agentuuriga seotud dokumentidest ja võivad olla aluseks seaduslikele karistustele, kui agentuuri liikmed on toime pannud kuritegusid.

Riigi raamatupidajad võivad maksumaksjaid üle vaadata. Maksuagentuurid valivad tavaliselt juhuslikud kontod, et neid auditi käigus lähemalt uurida, ja võivad algatada uurimise vastuseks avalikkuse muredele või aruannetele. Raamatupidajad saabuvad kohapeale, et koguda finantsdokumentatsiooni, võrrelda seda maksudeklaratsioonidega ja otsida märke varjatud kontodest või muust ebaseaduslikust tegevusest. Uurimise käigus võib valitsuse raamatupidajal olla võimalik arestida varad ja saada kohtuotsuseid sihtmärkide suhtes, kes ei ole makse tasunud või valesti deklaratsioone esitanud.