Olete asjade hoos, lehitsete õpiku või töögraafiku lehekülgi, kirjutate olulisi asju üles ja saate palju asju korda saata. Seejärel sirutate käe klammerdaja järele, kuid see pole teie laual! Või võib selle sülearvuti ekraani taha panna? Kas sa viisid selle teise tuppa? Veedate 5 minutit selle näruse klammerdaja otsimisel ja nüüd olete täiesti sünkroonist väljas. Me kõik oleme seal olnud. Korraldamata kontor võib olla tõeline õudusunenägu, kui proovite asju teha. Õnneks on palju võimalusi selle hõivatud töölaua puhastamiseks, ruumi ümberkorraldamiseks ja hoiuruumi lisamiseks, et naasta õigele teele ja tööviljakus püsida.
1
Eraldage asjad, mida iga päev tööl kasutate, kõigest muust. Arvuti, klaviatuur, hiir ja pliiatsitops on kõik kohustuslikud. Kui teil pole ülemist valgustust, vajate lampi. Kõik muu sõltub teie tööst. Kui teil on allergia, võiksite hoida oma laual salvrätikute karpi. Kui kipute ajataju kaotama, võiksite läheduses kella hoida. Pange kõrvale kõik, mida iga päev kasutate, et seda oma laual hoida. Kui olete üliõpilane, võiksite oma laual hoida virna registrikaarte või kalkulaatorit. Üliõpilasel või mitte, on väga soovitatav omada erilised lõhna- või aroomiained. Seda seetõttu, et need ergutavad aju ja õpilasena suudad lõhna seostada loetava tekstiga ning see jääb kergemini meelde. Kontoriinimesena tunnete end mugavamalt ja kontsentreeritumalt. Kui kasutate seda iga päev, on okei hoida oma laual paberist korraldaja. Kui te seda siiski ei tee, hoidke parem kogu see paber kusagil mujal. Kui soovite valida, kas hoida laua peal midagi, näiteks teibi jaoturit, sõltub sellest, kui palju ruumi teil on ja kui sageli seda kasutate. Siin pole karme reegleid, seega tehke lihtsalt seda, mis teie jaoks mõistlik on.
2
Visake välja või teisaldage kõik hunnikus, mida te iga päev ei kasuta. Mida puhtam on teie laud, seda selgem on teie meel. Vabanege kõigist vanadest ülesannete nimekirjadest, mõttetutest paberitükkidest ja prügist. Kui teie laual on kõrvaklapid, raamatud või märkmed, pange need kõrvale või leidke neile mõni muu koht. Tõenäoliselt pole teil vaja rohkem kui 5-10 kirjutusvahendit, nii et liigutage ka need lisapliiatsid ja pliiatsid. Väike segadus ei ole iseenesest halb. Paljud inimesed tunnevad end ebamugavalt, kuna liiga palju tühja ruumi. Lihtsalt veenduge, et teie laud oleks sihikindel. Kodukontor peaks tunduma tööruumina, mitte mänguruumi või laoruumina.
3
Liigutage oma lamp, pliiatsid ja tarvikud ühte kohta oma laual. Kõigi kohustuslike esemete lahterdamine ja ühte kohta paigutamine muudab asjade jälgimise palju lihtsamaks. Asetage pliiatsitops, lamp, klammerdaja ja lindi jaotur üksteise kõrvale. Võimalusel hoidke neid oma laua nurga lähedal. See vabastab teie laual ruumi ja hõlbustab organiseeritust. Kui olete paremakäeline, pange kõik need asjad võimaluse korral vasakule ja vastupidi. Nii saate vabastada oma laua parema külje, et saaksite millegi kallal töötada ilma tooli pööramata või asju liigutamata.
4
Puhastage oma sahtlid välja ja korraldage ümber, rühmitades sarnased esemed. Kui teil on sahtlid (või hoiukapp), võtke kõik välja. Puhastage puru või tolm ja visake välja kõik, mida te ei vaja. Viige tööga mitteseotud esemed teise tuppa. Seejärel rühmitage esemed selle järgi, millal neid vaja läheb või milleks neid kasutate, ja asetage need spetsiaalsetesse sahtlitesse või ruumidesse. Saate isegi kasutada sahtlite jagajaid, et luua igasse ruumi eraldi sektsioonid! Näiteks võite panna pliiatsid, pliiatsid ja markerid ühte sahtlisse, paberitarvikud teise ja tööriistad (nt kalkulaator, klammerdaja ja lindi jaotur) ) kolmandas sahtlis. Kui teil on palju kunstitarbeid või midagi muud, jagage sahtlid, et erinevad tarvikud oleksid üksteisest eraldatud. Võite panna kõik pintslid ühte sahtlisse, värvitorud teise sahtlisse ja mitmesugused tööriistad (nt kustutuskummid või palettnoad) kolmandasse sahtlisse.
5
Vabanege visuaalsest segadusest ja isiklikest esemetest, et hoida lauapind puhtana. Inspireerivad tsitaadid ja perefotod on suurepärased, kuid sellised asjad võivad teie tähelepanu hajutada. Nad võivad isegi alateadlikult katkestada teie võime töödelda teavet või keskenduda sellele, mida vaatate. Kui teie süda sellega hakkama saab, vabanege nendest juhuslikest nipsasjadest, fotodest ja dekoratiivesemetest, et ruumi vabastada. Kui jätate oma lauale midagi, mis ei ole seotud tööga, piirduge ühe foto või lauamänguasjaga.
6
Postitage märkmed ja paberkandjal meeldetuletused digitaalsetesse dokumentidesse. Kui teie lauale on kogunenud hunnik paberit või kui teie korktahvel on nööpnõelte ja koosolekute meeldetuletusi täis, võib olla aeg digitaalseks minna. Skannige oma kalendrit, installige ajastamisprogramm või isegi avage Wordi dokument ja edastage kõik oma märkmed ja loendid. Kui teile meeldivad märkmed ja teil on Windowsi arvuti, saate lubada/installida märkmevidina. märkmeid töölaual.
7
Peidake toitejuhe ja siduge kõik lahtised kaablid kokku. Asetage toitejuhe oma laua taha või alla, et see silma alt ära ei jääks. Kui teie laua taga ripub välja hunnik kaableid, ühendage need kaablihülsi või tõmbsidemetega. Kui mõni teie kaablitest on liiga pikk, asendage need sama kaabli lühemate versioonidega või siduge need kokku, et lühemaks muuta. Saate osta kaabliklambreid, mis hoiavad lahtiseid juhtmeid laua servas, kui te ei ole. neid kasutades. Need on suurepärane valik, kui teil on hunnik laadijaid ja USB-porte, mida te regulaarselt kasutate, kuid te ei saa neid pidevalt vooluvõrku ühendatuna hoida. Juhtmeta klaviatuur ja hiir on suurepärane võimalus hoida oma lauapind puhtana ja juhtmevabana. kui see on teie jaoks suur prioriteet!
8
Pühendage 20 minutit nädalas oma töölaua ümberkorraldamisele. Te ei ole alati täiuslikult organiseeritud ja kontoris töötades lähevad asjad loomulikult valesti. Varuge kord nädalas 20 minutit, et kõik lähtestada ja asetada tagasi sinna, kuhu see kuulub. See on eriti oluline näpunäide, kui töötate kodus ja töönädalal kipuvad asjad käest minema. Seadistage oma telefonis või töölaual meeldetuletus, et töölaud ümber korraldada. Nii ei lähe see meelest.
9
Töövoo maksimeerimiseks asetage oma laud uksest eemale. Kui teie laud on otse ukse kõrval, võivad teie tähelepanu häirida väljas müravad pereliikmed või toakaaslased. Samuti võib see tekitada tunde, nagu te polekski tegelikult kontoris, kuna tõenäoliselt ei kasuta te uksest kaugemal asuvaid nurki. Laua asetamine uksest eemale annab ka võimaluse töölaua juurde minnes vajalikke asju kaasa võtta, mis võib töö alustamist pisut lihtsamaks muuta. Paljudele meeldib, kui laud on ukse poole. Kui panete oma laua lihtsalt vastu seina, võite tunda end pisut klaustrofoobiliselt. Tuba tundub ka palju väiksem, kuna vaatate arvuti või tööruumi taga seina.
10
Suunake laud, et kasutada ära loomulikku valgust. Pange tähele, kus asuvad teie kontori aknad, kui teil need on. Olge näoga otse akna poole või pöörake laud nii, et istuksite aknapaaniga paralleelselt. See muudab teie tööruumi heledamaks ning muudab kontori produktiivsemaks ja säravamaks, kui töötate päeval. Kui teie kontoris pole akent, kaaluge ukse poole vaatamist ja jätke see lahti. Nii pääsete vähemalt saalist või kõrvalruumist loomulikku valgust sisse.
11
Soovi korral looge mugav ruum vaipade, taimede või raamaturiiulitega. Mõned inimesed eelistavad hüperminimalistlikku kontorit, kus on vähe või üldse mitte mingit lisamööblit. Kui soovite mõnda teatmeraamatut läheduses hoida, pole midagi halba, kui asetate tuppa raamaturiiuli. Kui soovite ruumi külalislahkemaks muuta, visake sisse värviline põrandavaip ja mõned taimed. Pidage ainult meeles, et te ei taha kaunistamisel visuaalse müraga liialdada. Visake seintele maalid või fotod. Proovige lihtsalt minimeerida asjade hulka, mida näete oma laua taga istudes. Pole tähtis, kas teie taga olevad seinad on pisut hõivatud.
12
Veenduge, et kõik teie kontoris olev aitaks teil produktiivsusena püsida. Kui korraldate ja sisustate oma kontorit, küsige endalt: “Kas see muudab mind produktiivsemaks?” Kui vastus on eitav, hoidke see oma kontorist eemal. Ilusad lauad, lisatoolid, virnad meelelahutuslikku lugemist, ja kasutamata kapid lisavad visuaalset segadust. Kui see ei aita teil tööd teha või ei rahusta teie meelt, pole teil seda vaja. Kui te pole just päevakaupleja või ajakirjanik pärast töötamise ajal uudiseid hoidke teler kontorist eemal.
13
Kui teil pole eraldi ruumi, leidke kontori sisseseadmiseks vaikne nurk. Büroo saate ikkagi püsti panna, kui teil pole selle jaoks eraldi ruumi! Valige oma kodu osas asustamata nurk või sein, kus teid ei segata (teie magamistuba on hea valik). Suunake oma laud ruumi keskelt eemale, et teid ei segaks. See aitab ka teie laual tunda end spetsiaalse tööruumina. Kui teil on väga lai kapp, mida te ei kasuta, võib see olla teie töölaua jaoks suurepärane koht. Kui teil on külalisi, võite kontori peitmiseks isegi ukse sulgeda!Kui soovite, võite riputada kardina või seada ruumijagajad, et eraldada oma kontor ülejäänud kodust.Kui valite töölaua mitteametlikule – kontoritööruum, proovige see sobitada oma kodu ülejäänud sisustusega, et see välja ei paistaks.
14
Kui teil on seinaruumi, asetage oma laua kohale riiul. Kui teil napib hoiuruumi, riputage oma laua lähedale seinariiul, et saaksite kiiresti midagi vajalikku kätte saada. See on suurepärane võimalus, kui teie laud on väiksemal küljel ja teil pole sahtleid, kuid teil on palju seinaruumi. Lisaks on teie seinal olevad töövahendid visuaalseks meeldetuletuseks, et keskenduda käsilolevale ülesandele. Mõned riiulid laua kohal on suurepärane lahendus, kui teil on käputäis teatmeteoseid, mida kasutate regulaarselt, kui töötate koju.Kui vajate hunnikut erinevate tarvikute hoidmiseks, võite alati paigaldada riiuli asemel plaadi või seinakorruse.
15
Kontoritarvete kiireks hankimiseks asetage oma laua alla hoiukast. Kui teil on hunnik vorme, dokumente või tarvikuid, mida peate kiiresti haarama ja teil pole palju ruumi, pöörduge kontoritarvete poe poole ja võtke hoiukast. Täitke see ja asetage see oma laua alla, kus see pole töötamise ajal nähtav. Nii ei võta te väärtuslikku lauaruumi, kuid saate siiski jõuda selleni, mida vajate, ilma oma töövoogu segamata või kappe läbi sõelumata. Salvestuskappe on igasuguse kuju ja suurusega, seega valige see, millel on piisavalt sektsioone teie hoiuvajaduste jaoks ja sobib teie toa sisekujundusega.
16
Kui vedeled suvalises paberis, hankige akukapp. Need on omamoodi vana kooli, kuid kartoteekapp on ideaalne lahendus, kui teie töö hõlmab palju paberitööd. Hankige hunnik erinevates värvides rippuvaid kaustu ja korraldage kogu oma paberitöö. Näiteks võite hoida maksuteavet kollastes kaustades, isiklikke kirjeid punastes ja klienditeavet oma sinistes kaustades. Märgistage oma kaustade kõik vahekaardid, et saaksite kiiresti leida vajaliku. Teine viis seda teha on sildistada iga kaust märksõnaga ja korraldada need siis tähestikulises järjekorras. See on suurepärane võimalus, kui te ei soovi kõike värvikoodiga kodeerida. Kui saate, proovige leida akukapp, mis on teie lauaga samal kõrgusel. Nii saate asetada selle oma laua kõrvale ja põhimõtteliselt pikendada oma tööpinda. Akukapi ülemine osa on sageli printeri jaoks ideaalse suurusega, kui teil see on.
17
Valige oma töö jaoks piisavalt hoiuruumi ja ruumiga laud. Kui su töö käib valdavalt arvutis, pole sul ilmselt tonni sahtleid vaja. Kui olete jurist või raamatupidaja, vajate tõenäoliselt palju sahtleid, et hoida hunnikut pabereid ja tarvikuid. Mõõtke oma ruumi mõõdulindiga ja määrake, kuhu te oma laua asetate. Ostke laud, mis sobib teie kodukontori õhkkonnaga. Laualaudu on igat tüüpi ja igas suuruses. Executive-kirjutuslaudadel on palju hoiuruumi ja palju sahtleid. Need on hea universaalne valik. Kui teile meeldib puhtam välimus, võite hankida minimalistliku laua, millel pole sahtleid. Kirjutuslaud on hea valik, kui vajate pinda ainult sülearvuti jaoks.
18
Ostke mugav, reguleeritav, pika seljatoega kontoritool. Halb ergonoomika võib kõige organiseeritud kontorites end ebameeldivana tunda. Veenduge, et teie tool on mugav ja sellel on hea nimmetugi. Pole põhjust hankida midagi muud peale reguleeritava seljatoe ja kõrgusega tooli, kuna saate seda kohandada nii, et jalad oleksid täiesti lamedad. Veenduge, et sellel on käetoed ja mugav iste, et seljavalu ei rikuks teie tööpäeva!Kui saate, vältige kontoritooli ostmist veebist. Ostke oma tool poest, kus saate sellesse istuda ja proovida, kuidas see tundub. Erinevad inimesed eelistavad kontoritoolis erinevaid asju, nii et ärge arvake, et teile meeldiks midagi e-poe säravate arvustuste põhjal!
19
Hankige reguleeritav töölamp, mis sobib teie lauale. Otsige kas lampi, mida saab painutada nurga alla, kus saate valgust juhtida, või sisseehitatud hämardiga lampi, et saaksite heledust reguleerida. Enne ülivõimsa lambi ostmist mõelge, kui palju loomulikku või ülemist valgustust teil on. Tavaliselt pole töölambi jaoks midagi liiga suurt ega tugevat vaja, seega ärge üle pingutage. Kui te ei soovi, ei pea te töö- või laualampi kasutama. Kui teile meeldib ülemine valgustus ja teie laud on akna ees, pole teil seda tõesti vaja. Saate oma toa nurkadesse paigutada 1-2 seisulampi, et muuta see heledamaks, ilma lampi lauale panemata.
20
Tõstke arvuti silmade kõrgusele ja hoidke klaviatuur tasasel tasemel. Istuge oma kontoritooli ja vaadake otse ette. See on koht, kus teie arvutiekraani ülaosa peaks minema. Reguleerige monitori kõrgust või asetage see aluse peale, et seda tõsta ja kaela pinget vältida. Hoidke klaviatuuri tasapinnaliselt või kallutage seda võimalusel endast veidi eemale. Kui klaviatuur kaldub teist eemale, on raske säilitada neutraalset randmet. Arvutiekraan peaks olema silmadest ligikaudu 20 tolli (51 cm) kaugusel. Kui see on sellest kaugemal, peate ekraani lugemiseks silmi kissitama. Kui see on liiga lähedal, väsate silmi. Kui kasutate sülearvutit, saate osta sülearvutialuseid, mille abil saate ekraani asendit tõsta. Võib-olla soovite sülearvutiga ühendada teise klaviatuuri ja hiire, et saaksite oma randmed sirged hoida. Kui veedate päevas rohkem kui 2–3 tundi, võite hankida sinise valgusega prillid, mis vähendavad silmade koormust. teie arvutis.